לנהל את עצמי טוב יותר
ולמה זה חשוב לי ?
או מה אכפת לי בעצם ?
אני אעשה כמיטב יכולתי ואקווה לטוב.

זהו. שלא.

עדיף לי לשפר את עצמי,
לחשוב קדימה כמה צעדים.
אני יודעת שאם אחשב דרך חדשה,
שאם אחשוב קצת יותר על דברים,
בסופו של דבר,
אחסוך לי עבודה. וזמן.
ואוי… זמן….
איזה כיף יהיה לי אם יתפנה לי עוד קצת זמן.
אז אני סוללת לעצמי את הדרך שמתאימה לי.

אז אולי חלק מהדברים שאני הולכת לרשום לכם,
ייראו לכם מוזרים,
ותגידו שאני הזויה,
ומה אני מבינה….

אבל בעצם הדברים הללו,
עזרו ועוזרים לי בחיי היום יום.
אני מרגישה שאני אומנם מנהלת את חיי,
ולפעמים גם חיים של אחרים,
אך אני עושה זאת על הצד הטוב ביותר,
שעוזר ומועיל לי וגם לסביבתי.

לא אפצח כאן בהרצאה ארוכה,
רק אתן לכם כמה נקודות לחשיבה:

מיילים:

1. כשכותבים מייל, לשלוח עותק מוסתר על עצמכם.
ככה זה יופיע ב- inbox ותזכרו שהנושא הזה טרם טופל.

2. טיפלתם במייל, קיבלתם תשובה ?
תעבירו אותו ישר לתוך התיקייה שלו.
כלומר: תפתחו לכם תיקיות ותתי תיקיות
לכל אחד מהנושאים החשובים לכם:
ילדים, בית, עבודה, ביטוח וכו'.
ככה "תזרקו" כל מייל שטופל למקום שלו.

3. אנחנו מקבלים המון ! מיילים.
חלקם באמת דורשים טיפול / לענות להם.
חלקם, זה עוד פרסומות ועוד רשימות תפוצה.

קיבלתם מייל שאתם לא צריכים,
מחקו אותו באותו הרגע שראיתם.
ככה לא יתאספו לכם הרבה מיילים ב- inbox.
וזה לא משנה אם זה דרך הנייד או במחשב.
פשוט לרוקן מה שלא צריך מתיבת הדואר הנכנס.

4. נרשמתם לרשימת תפוצה שאתם כבר לא צריכים ?
בכל מייל שאתם מקבלים, יש לכם למטה: הסרה.
תעשו זאת. תסירו את מה שזה לא יהיה,
ותחסכו לכם התמודדות עם עוד מייל ב- inbox שלכם.

ווטסאפ:

הכי חשוב זה לגבות את הווטסאפ.
טפלו בזה מראש בהגדרות.
בפסקה 3, זה פקטור חשוב !

1. תשתיקו קבוצות.
יש לנו עשרות קבוצות שאנו מחוברים אליהן.
פשוט שימו על "השתק התראות – תמיד"
ואז לא יקפצו לכם הודעות מקבוצה זו.
כמובן שיש קבוצות שממש חשוב לא להשתיק,
כמו המשפחה או כל דבר אחר שממש עקרוני.
היתר – שקט !

2. פתחתם הודעה, קראתם אותה,
ואין לכם זמן לענות כרגע.
רוב הסיכויים שתשכחו לחזור אל הבן אדם.
אז יש דבר מיוחד, שמאפשר לכם,
לסמן את ההודעה כ "לא נקראה",
ואז היא שוב תסומן בעיגול ירוק.
תבחרו צ'אט שאתם רוצים,
לחיצה ארוכה על השורה,
למעלה ב- 3 נקודות: "סמן כלא נקרא".

3. פתחו לכם קבוצות עם עצמכם.
לי יש קבוצות עם עצמי על:
מתכונים מתוקים, מתכונים לארוחה,
טיולים, בלוג, גזור ושמור וכו'.
פותחים קבוצה חדשה ומוסיפים איש קשר אחד.
לאחר שהקבוצה נוצרת,
מוחקים ממנה את איש הקשר
ואז נשארים לבד עם עצמנו בקבוצה.
וברגע שתדאגו לגיבוי של הווטסאפ,
אף חומר ממה שתכניסו לקבוצה,
לא ילך לכם לאיבוד וזה יותר טוב מרשימות.
תאמינו לי, ניסיתי גם את זה.

4. יש לכם איש קשר חשוב / קבוצות חשובות ? –
"תנעצו אותם" ואז הם יהיו בראש רשימת הווטסאפ, קבוע.
פשוט ללחוץ לחיצה ארוכה על הקבוצה שרציתם,
ובחלק העליון של הווטסאפ יש סימן של נעץ.
אפשר לנעוץ עד 3 אנשי קשר/קבוצות.

ניהול משימות:

מה זה בעצם שונה מהווטסאפ ?
כאן ניתן לכתוב מילה, שורה,
ולא מונולוגים ארוכים.
אז אני רושמת כאן כל מה שצריך להיעשות, רעיונות.
יצרתי לי קבוצת משימות שלי, של בעלולי,
של הוריי (כי גם להם אני עושה דברים),
וכמובן רשימה לבלוג.

בכל פעם שאני נזכרת לעשות משהו,
אם אני צריכה להתקשר באיזה עניין,
לטפל במשהו,
אני נכנסת בשנייה ל"ניהול משימות"
ורושמת לעצמי שלא אשכח.
את האפליקציה הזו ניתן להוריד לנייד,
וגם לשים על שולחן העבודה במחשב,
וככה כשעובדים מהבית / עבודה,
עדיין ניתן לראות ולהיזכר במשימות הפרושות לפניי.

יומן בנייד:

תנו לו קרדיט, הוא חובה !
אין דבר שאני לא רושמת ביומן.

1. הכי חשוב זה "לסדר" את היומן לנוחותכם.
ככה שתכניסו במהירות את האירוע ולא תתעכבו.
מה זה אומר ? –
זה אומר שבהגדרות תסדרו לכם
את זמן התזמון האוטומטי המועדף עליכם.
אצלי לדוגמה זה עומד על שעה,
ויש אירועים שאני עושה להם תזכורת יום לפני
או אפילו כמה ימים. תלוי בסוג האירוע.
תעשו לכם צלצול תזכורת ליומן
שלא יבלבל אתכם עם הודעות אחרות.

2. תדאגו לסנכרון פעיל.
וככה גם תוכלו לראות את היומן
במחשב הביתי שלכם.

3. כל דבר שקבעתי, כל פגישה, כל טיול.
הכל נרשם ביומן.
ואם רק דיברתי עם חברים בכללי על מפגש,
ולא סוכם סופית,
גם אז אני מכניסה את המפגש עם סימן שאלה.
העיקר שזה יהיה כתוב, שאדע,
שיש משהו על הפרק.

4. אם יש לכם חוג קבוע שאתם הולכים אליו,
יש את האפשרות לסדר ביומן
שהחוג יופיע קבוע בכל שבוע.
כמובן, שאם רוצים לבטל או לשנות מפגש מסוים,
גם ניתן לעשות זאת.

אז זה באמת עוד 10 שניות להכניס ליומן,
וזה מבטיח לכם שלא תשכחו כלום ושום דבר !

יש לכם עוד רעיונות ? טיפים ?
איך אפשר לנהל את עצמי טוב יותר ?
אשמח לשמוע מכם.