יומן, יומני  היקר…
איך היית פעם ומה נהיה ממך עכשיו…

איך למדתי להיות מאורגנת ומסודרת עם היומן שלי.

פעם פעם כשהייתי קטנה, היה לי יומן.
לא אחד, לא שניים, עשרות.
כתבתי בהם בכל יום.
בכל רגע, בכל שעה.
הייתי חייבת לשתף, ליידע,
להוציא את הכעס והתסכול,
להוציא את האושר והשמחה.

היומנים מילאו את ימיי וגם את לילותיי,
את כל סודותיי חלקתי עימם,
הרבה סיפורים, הרבה עניינים לא פתורים.
לא יודעת למה, אבל היומנים עדיין אצלי.

במשך השנים, בכל פעם שעשיתי סדר,
אם זה בבית הוריי, אם זה בביתי שלי,
תמיד שמרתי עליהם.
דברים רבים העפתי וזרקתי מחיי.
את היומנים – לא.
כאילו הם החיבור האחרון שלי לבית ילדותי,
למה שעברתי וחוויתי בחיים.

אז למרות הכל, היומנים אצלי.
בארון למעלה, גבוה.
שכמו דברים רבים שאנו מנסים לשכוח בחיים,
גם אותם אני מעדיפה לא לפתוח.
אבל הם שם.

במשך השנים השתנו היומנים.
לפני 20 שנה, היומן שלי היה ארגונית גדולה ומגושמת.
זה היה כמו תיק כזה, שבצד אחד יומן, צד שני ארנק.
הכל היה נכתב שם. כל פגישה, כל חוג, כל הוצאה.

אבל היומנים של היום, שונים.
יש כאלו שיעדיפו עדיין לכתוב ביד,
ואז יש אפילו עטים מחיקים
כדי שהיומן יהיה פרקטי ולא מקושקש.

ויש כאלו שיעדיפו את היומן בנייד. כמוני.

והיומן היום, כל כך שונה מיומן ילדותי.
אם בעבר הוא היה משמש לי לפריקה ושיתוף חוויות,
היום הוא פשוט תכליתי.

לא "להתבייש" לרשום בו דברים.
בעצם, יותר נכון – לרשום ביומן ה-כ-ל !
ואם היומן דיגיטלי, לא לשכוח להפעיל את ההתראות.
ויש חשיבות לכל דבר.

1. אירוע שחוזר על עצמו:

אם יש חוג שחוזר פעם בשבוע, קבוע,
חשוב כשרושמים אותו ביומן,
להפעיל את החזרה שלו כדי שזה יופיע בזמנים קבועים.

2. הפעלת תזכורת ביומן:

בהגדרות, ניתן לקבוע כמה זמן מראש
אתם רוצים את התזכורת.
ואז כשתכתבו אירוע,
זה יופיע אוטומטי איך שהגדרתם.
כמובן שניתן לשנות את זמן התזכורת.
המלצה שלי:
לכל האירועים אצלי יש תזכורת של שעה מראש.
אבל, לפעמים, אני משנה זאת בהתאם לצורך טיפול.
ואז זה משתנה ליומיים לפני, שבוע לפני וכו'.

3. שליטה בזימונים ליומנים אחרים:

מאוד נוח כשקובעים עם חברים מפגשים, טיולים,
כשרוצים שבני המשפחה יזכרו מפגש משפחתי,
פשוט לשלוח להם ליומן זימון.
מקלידים את המייל שלהם בשורה של: "מוזמן" או "משתתפים".
זה קצת משתנה מיומן ליומן, אך לרוב האנשים,

זה יכנס ישירות ליומן שלהם בנייד/מחשב.

4. רישום טיולים ומפגשים:

יצאתם לטייל בשבת, קבעתם עם חברים קפה,
רשמו זאת ביומן.
אולי זה נראה לכם מיותר, כרגע,
אבל זה יכול פתאום להיות לכם שימושי,
כשתרצו להיזכר במשהו, או איפה הייתם, ומתי.
ואז בחיפוש אתם יכולים למצוא
את הטיול והיום המבוקש.

5. מעקב אחרי חידוש מנויים:

בטח קרה לכם שנגמר לכם תוקף ההטבה
של העיתון, חברת הכבלים, הטלפון,
ופתאום המחיר קפץ לפי שניים.
יש מה לעשות עם זה.
כשאתם מחדשים "חוזה" מול נותני השירות,
ואם הם אומרים שההתחייבות היא לשנה,
פשוט היכנסו ליומן,
תכניסו "אירוע" לעוד 11 חודש,
ותרשמו לכם: תם תוקף הנחה ב….
כמובן, שכדאי לרשום את האירוע
בשעה שאתם יודעים שתהיו זמינים.
אם תמיד יש לכם זמן בבוקר,
בדרך לעבודה לעשות טלפונים,
הכניסו זאת שם.
אם בסוף היום, הכניסו זאת לאחה"צ.

6. העברת דברים שלא טופלו:

היה לכם תזכורת להתקשר לחברת הכבלים,
ולא הספקתם באותו היום.
כל ערב, עברו על האירועים ביומן של אותו היום.
דברים שלא ביצעתם,
העבירו אותם יום או יומיים קדימה.

7. ימי הולדת:

איזה באסה לשכוח יום הולדת !
כל אחד אוהב שמתקשרים / מסמסים לו.
אם מדובר במבוגרים,
פשוט להכניס את תאריך יום ההולדת שלהם
בספר הטלפונים ב"אנשי קשר".
ואז בסנכרון זה יופיע גם ביומן שלכם.
אם זה ילדים שאין להם טלפון,
אבל חשוב לזכור את יום ההולדת של האחיין האהוב שלכם,
פשוט הכניסו ליומן, סמנו אותו כאירוע של "יום שלם",
ואל תשכחו לסמן שזה יחזור על עצמו כל שנה.
טיפ נוסף, זה לרשום בכותרת (באירוע),
את שנת הלידה של הילד.
ככה לא תפספסו בן כמה הוא.

ואסיים בסיפור קצר,
שקרה לי בזה הרגע תוך כדי כתיבת הפוסט:
שלחה לי חברה הודעה על מסיבת הפתעה לבן זוגה.
אין בעיה עניתי לה. מכניסה ליומן.
ואפילו שזה עוד שבועיים, הכנסתי ממש באותו הרגע.
ובעודי עוברת לראות מה יש לי יום לפני או יום אחרי,
אני מגלה שזה יוצא על ערב יום הזיכרון.
טוב, החברה לא שמה לב,
וגם מי שאצלו האירוע, לא שם לב.
איך הוא כתב לי:
" את הרצינית היחידה שבאמת הכניסה ליומן".
טוב, שמחתי לעזור…

אז אולי בהתחלה זה ייראה לכם מוזר לכתוב כל דבר ביומן,
אך תראו איך במהלך הזמן,
זה הופך להיות חלק מכם,
וכמובן – מאוד יועיל לכם לא לפספס שום דבר J

עוד על ניהול עצמי, ניתן לקרוא כאן.