הווטסאפ ללא ספק,

מקום יעיל לארגון המידע שלנו.

נכון שיש עוד מלאאאאא תוכנות ואפליקציות ומנהלי משימות,

אבל…. הווטסאפ שלנו זמין ונגיש כל הזמן !

לפני שבועיים הייתי בשהייה קצרה מטעם העבודה.

ישבתי עם חברות לקפה בבוקר ושוחחנו על כמה דברים.

לכל שאלה, הייתה לי תשובה ששלפתי מהנייד.

חלק ממידע בווטסאפ, חלק מרשימות אחרות,

אבל חס וחלילה לא מהזיכרון שלי, שלא מתפקד משהו…

ובגלל זה הכל שמור ומאורגן לי בנייד !

החברות מאוד התלהבו מכל ה"ניצול" של הווטסאפ אצלי,

ואמרו לי שכדאי לי לכתוב על זה,

כי לא כולם חושבים על כל האפשרויות שיש בווטסאפ.

אז למה הן התכוונו בעצם 🙂

נתחיל בדבר הכי בסיסי שיש:

קבוצה עם עצמי לכל נושא ! ואסביר.

אני פותחת קבוצה עם איש קשר אחד נוסף,

שכמובן שאני מוציאה אותו מיד לאחר פתיחת הקבוצה.

(אצלי תמיד זה בעלולי 🙂  וכך אני נשארת אני עם עצמי.

יש לי קרוב ל-20 קבוצות שכאלה.

לכל קבוצה יש את הנושא שלה, יש את השם שלה,

ולשם אני מעבירה כל דבר שקשור לאותו נושא.

לדוגמא, יש לי קבוצה על כל ארץ ועיר שאני טסה אליהם בעולם.

כשאני קוראת בקבוצות רבות משתתפים,

או כשאני מקבלת מידע שרלוונטי לאותו אזור,

אז הדברים שמעניינים אותי, עוברים לקבוצה הרלוונטית. 

כך אני מצליחה לשמור על סדר ואת כל החומר במקום אחד.

יש לי גם קבוצות עם עצמי כדוגמת:

הבלוג שלי, מקומות מומלצים לאכול,
 רעיונות לטיולים זוגיים, לטיולים משפחתיים,

ניהול הצימר שלנו, מתכונים מתוקים, מתכונים לארוחה,

(כן, לכל סוגי המתכונים מגיע קבוצה בפני עצמם, יותר נוח).

הילדים שלי נתנו דוגמאות על הקבוצות שלהם:

הבית שלי, to do list, טיפים לחיים,

חלומות שלי (שהבת שלי מקליטה כדי לא לשכוח),

חינוך (הבן המורה שלי), ברכות ואיחולים מתלמידים והורים,

בקיצור – כל מה שעולה לכם בראש ומתאים לחיים שלכם.

סמן כלא נקרא: וואו! פשוט דבר מושלם !

לא הרבה מכירים את האופציה "לסגור הודעה".

זה בעצם מחזיר את הנקודה הירוקה להודעה, גם אחרי שפתחתם אותה.

היתרון של זה, שאם אני פותחת הודעה

ונגיד עניתי לאיש קשר הזה שאני אטפל בנושא כזה או אחר,

אך אין לי זמן באותו הרגע לעשות זאת.

כדי לזכור לחזור ולטפל בזה,

לוחצים לחיצה ארוכה על הצ'אט שאני רוצה,

ומסמנים אותו כ" הודעה שלא נקראה".

באנדרואיד זה בשלוש נקודות למעלה,

באייפון קופצת האפשרות לאחר הלחיצה הארוכה.

ואז אני יודעת שאני צריכה עדיין לחזור לטפל,

או לסגור תשובה מול אותו איש קשר.

נעיצת צ'אטים חשובים בראש העמוד:

אפשר לנעוץ בראש העמוד של הווטסאפ עד שלושה צ'אטים

שאתם רוצים שיהיה זמינים לכם כל הזמן.

אצלי למעלה נעוץ באופן קבוע הצ'אט שלי עם עצמי שהוא לא לפי נושא.

אליו אני שולחת כל הודעה רלוונטית,

או שבו אני כותבת כל דבר שחשוב לי לזכור,

וכשאני מתפנה, אני מעבירה את זה למקום המתאים או מטפלת בזה.

כמובן שגם הצ'אט של המשפחה נמצא למעלה נעוץ.

איך נועצים?

עומדים על הצ'ט שרוצים ולמעלה יש סימון של נעץ. לוחצים עליו.

סקרים… שלמות של דבר:

משהו מופלא שלימדתי לא מזמן חברה והיא עפה על זה !

זה עוזר בניהול חיי המשפחה, החברים,

תיאום פגישות ואירועים חברתיים.

איך זה עובד ? – בתוך הצ'אט שאתם רוצים, לוחצים על האטב,

ושם יש את האפשרות לסקר.

כותבים עבור מה הסקר: מה השאלה?,

ואז נותנים כמה אופציות שאתם רוצים למענה.

עדיף להשאיר את האופציה שלאפשר בחירה במספר תשובות.

איך שאני מקבלת את הסידור עבודה לחודש הקרוב,

אני מיד סוגרת בימים הנותרים פגישות ומפגשים משמחים,

בשימוש עם הסקר.

ככה אני עושה גם עם המשפחה האינטימית שלי,

כשמתלבטים מתי להיפגש כולם ביחד, בשישי או בשבת, ואיזו שעה עדיפה,

אז אני נותנת כמה אופציות בסקר.

כל אחד ממלא מה שהוא רוצה, וכך גם אין הרבה הודעות בווטסאפ,

אלא הכל מרוכז בתוך הסקר ומגיעים להחלטה לגבי מפגש משפחתי.

קהילות:

נושא שטרם בדקתי, או טיפלתי, אבל בהחלט אני הולכת לעשות שינויים בווטסאפ שלי גם !!

אפשר לפתוח קהילות ובקהילות מכניסים כמה קבוצות.

ואז בתוך הקהילה יש את כל הקבוצות שלי.

לדוגמה, אפשר לפתוח קהילה שבה יש את כל הקבוצות שלי עם אנשים מהמשפחה שלי.

בתוך הקהילות יש אפשרות להגדיר שהמשתתפים יכולים לעבור בין קבוצה לקבוצה ובקהילות אפשר לעשות הכרזות.

כלומר, לשלוח הודעה אחת במקביל לכל הקבוצות שלך שנמצאים איתי באותה קהילה.

לערוך הודעה ב 15 דקות הראשונות של שליחת הודעה.

כך שאם כתבתם וראיתם שטעיתם, תתקנו.

משהו פשוט אך נפלא.

בווטסאפ שלי מותקנת מקלדת Gboard.

יש בה כמה פיצ'רים מאוד נחמדים שעוזרים בחיי היום יום:

• אפשרות תמלול !

אני מדברת אל הנייד וזה הופך את זה למלל כתוב.

אני משתמשת בזה הרבה לכתיבת פוסטים כאשר אין  לי מחשב זמין.

אני פשוט מדברת כל מה שעולה לי בראש,

אני גם יכולה לבקש פסיק או נקודה וזה כותב את זה.

כל כך נוח ופשוט !

• ניתן לכתוב הודעות ע"י גרירת האצבע על המקלדת.

אני לא מרימה את האצבע מהמקלדת,

אלא מעבירה את זה על פני האותיות ואז זה כותב את המילים.

לפעמים יש פה טעויות אבל אחר כך אני מתקנת את זה בקלות.
נוח לעבוד עם זה כשיש רק יד אחת פנויה 🙂

• דבר נוסף נפלא, זה שאני יכולה לכתוב בעברית, וזה מתמלל  ישירות לאנגלית.

זה עוזר מאוד עם המטפלת של הוריי.

נכון שצריך אחר כך לעבור על התרגום,

אבל ללא ספק זה עזרה מטורפת.

 יש עוד מלא מלא מלא אופציות מגניבות במקלדת הזו של Gboard,

אפשר לנסות אותה בכתובת:
https://gboard.app.goo.gl/qSuFL

כמובן שחשוב לגבות את הווטסאפ כל הזמן !!

תפעילו לכם גיבוי אוטומטי.

אוסיף, שהחברות/דיילות שהיו עימי גם התלהבו מכך שבנייד שלי,

יש תיקיות לפי נושאים (לא רק בווטסאפ).

וגם מפות הושבה שהכנתי,

שיהיה לי למחלקות השונות של המטוס…

אבל זה, כבר לפוסט אחר.