תמיד הייתי טובה בניירת ותיוקים.
למה ? – שאלה טובה !
אולי כי יש לי אבא כזה. מסודר. מאורגן.
ובתור הילדה הקטנה שלו, למדתי ממנו המון.
אני הייתי המסודרת ביותר בבית ילדותי.
המאורגנת, המחושבת.
וכך גם התבגרתי ובניתי לי את הבית שלי.
עם חגי, והניהול עם הילדים.
כן, הכל מסודר, מאורגן ומחושב.
אני זו שאחראית בבית על החשבונות,
על הניירת, על כל הפרוצדורות המנהלתיות.
אני זו שממיינת, שמתייקת, שבונה מסלולי טיולים,
שמארגנת, שמנהלת. הכל.
את הבית, את הילדים וגם לפעמים את החברים.
(והכי כיף להם אני מארגנת אותם 😊)
כן, זה התחום שלי.
ואתם יודעים מה ? – אני גם גאה בזה.
איך חגי אומר לי כל הזמן ? –
לך יש סבלנות ! וזה נכון.
כי א, ב של ג, ד – זה סבלנות בדברים הנ"ל,
הרבה אורך רוח וחשיבה חיובית.
אז בואו נחזור לנושא העיקרי: ניירת ותיוקים.
איך קורה כל "האושר" הזה,
ואיך אפשר להתקדם כשיש לנו ערמות של ניירת בבית ?
מכתבים, תעודות, ניירות, חשבונות.
דברים של הילדים, מהגן, מבית הספר מהצבא.
הכל מהכל !
לא תמיד כשמכניסים מכתב ודומיו הביתה
יש זמן לפתוח אותו ולטפל בו.
ואז קורה שאנחנו משאירים אותו איפה שהבאנו אותו,
וזה נערם ולבסוף מגיע לכמויות לא רצוניות של בלגן.
בואו נתחיל מלמצוא בבית מקום מוגדר לניירת. למכתבים.
חשוב שזה יהיה במקום גלוי ולא במגירה.
שמתם במגירה ? – זה יישכב שם לנצח ! היזהרו.
כמו כן, הקצו לכם זמן קבוע, פעם בחודש, לעבור על הניירת.
אל תחכו שהערמה תגיע לגובה שמבלבלת אתכם.
ככל שתקפידו על סדר שבועי או חודשי, תישארו בשליטה.
ומה אם אגרתם ניירת לאורך זמן ?
איך להתחיל למיין אותה ולהתמודד עם זה ?
ראשית, אספו את כל הניירת שדורשת מיון
ורכזו אותה למקום אחד.
מכאן, התחילו למיין לפי הנושאים השונים:
חשבונות ותשלומים
תלושים
בית
פוליסות ביטוח
אישורים רפואיים
מסמכים משפטיים או חוזים
תעודות שונות
מסמכים אישיים
כשהניירות מחולקים בצורה כזו,
הרבה יותר קל למצוא את מה שאנו צריכים
ולתייק אותם במקום המיועד.
חשוב ביותר !
סיימתם לטפל בעניין מסוים ? –
תייקו את הנייר בקלסר המתאים לו.
ניירת ותיוקים – הולך ביחד !
הקצו קלסרים מסודרים לכל נושא ונושא
ואל תשכחו לרשום מחוץ לקלסר למה הוא שייך.
אצלי בבית, לכל ילד יש קלסר משלו – מאז שהוא נולד.
ובקלסר, יש חוצצים לתעודות ולמסמכים רפואיים.
יש לי אפילו גם קלסרים עוד מהילדות שלי…
יש מסמכים ששומרים לנצח – כמו תעודות, חוזים חשובים.
אך יש גם מסמכים שאין צורך לשמור לנצח.
לדוגמה חשבוניות ששילמתם לפני שנה. או משהו כזה.
בדקו כל מסמך על פי הצורך –
אם עבר הזמן שבו אתם צריכים אותו, אל תתביישו לזרוק.
ובכללי, בימינו, אין סיבה להחזיק כל מסמך פיזי.
הרבה מסמכים שנראים חשובים, כמו חשבוניות, חוזים או אישורים,
יכולים להיות סרוקים ונשמור אותם בצורה דיגיטלית.
גם אחרי רוב הדברים,
ניתן לעקוב דרך המחשב ולא צריך את הניירת של זה.
אני לדוגמא, וויתרתי על ניירת כדוגמת פירוט חיובי האשראי.
אז פעם בחודש, ב 11 בכל חודש,
יש לי תזכורת ביומן לעבור על כל כרטיסי האשראי באתר החברה,
ולבדוק שהכל תקין מבחינת ההורדות.
ומה לגבי זה כשילדים מביאים ציורים ועבודות מהגן או מבית הספר ?
מה עושים עם כל זה ? איך שומרים ומה עושים איתם ?
זה באמת אתגר, במיוחד כשיש כל כך הרבה,
והם כל כך מלאים ביצירתיות ובזיכרונות !
אז איך לשמור עליהם בלי שהבית יתחיל להתמלא בערמות של יצירות ?
אחת הדרכים הפשוטות והיעילות ביותר
היא ליצור תיק עבודה אישי לכל ילד.
בתיק לשמור רק ציורים נבחרים,
וחשוב לציין בגב הציור את התאריך בו הוא נוצר.
האפשרות הדיגיטלית היא לצלם את היצירות שברצונכם לשמור,
ואז לשמור את זה היכן שאתם שומרים את התמונות מהנייד,
או ליצור אלבום דיגיטלי מהם,
או לפתוח מייל עם שם הילד ולשלוח לשם את הכל.
במייל גם ניתן לשמור כל דבר שקשור לילד,
כמובן לפי כרטיסיות שנפתח לנו שם.
(סדר. זוכרים ?)
וחוץ מזה, לא צריך לשמור הכל !
צריך לקחת דוגמית מכל סוג,
מכל זמן ולשמור רק את הדברים המוצלחים ביותר.
זהו.
עם קצת ארגון ומחשבה יצירתית,
אפשר לשמור את היצירות וגם ליהנות מהן.
אפשר לתייק בקבוע את המסמכים,
מבלי להרגיש מוצפים.
פשוט תשמרו על סדר קבוע,
שבסופו של דבר,
סדר בניירות יביא לסדר בחיים.
לא תאמינו איך זה יכול לשדרג את תחושת היציבות והשליטה!
2 מחשבות על “ניירת ותיוקים”
הלוואי הלוואי שהייתי ככה מסודרת בניירות וכו' אני אוספת את כל הניירות במקום אחד ופעם בכמה זמן ממיינת ושמה כל נושא הניילונית (שמרדף) וכשהוא מתמלא שמה באחר 😀
אולי פעם אלמד ממך לסדר את הבלגאן בניירות 😍
את פשוט אלופה, מאז ומתמיד אני מתקשה עם המסמכים ומקבלת עזרה מידי פעם מכאלה שאוהבים לסדר ולארגן במיוחד מסמכים רפואיים…
והטיפים שלך מעולים, אעביר לבנותיי,אולי הן תצלחנה בכך יותר.😀