איפה כותבים משימות יומיות  ?
איך מתכננים ?
איך מסנכרים מול הלו"ז ?

הנייד שלנו משמש אותנו לאין סוף דברים.

דרכו אנו קוראים את החדשות, משחקים, רואים סרטים.
כל היחסים החברתיים שלנו מתקיימים דרכו.

הדבר הכי חשוב מבחינתי בנייד,
זו השליפה המהירה שיש לי לכל דבר.
הכל נמצא ונגיש !
ולא פחות חשוב – הוא גם מסונכרן עם המחשב.

אז איך לנהל משימות יומיות בנייד ? –

זה נשמע מאוד פשוט ולפעמים גם לא נחוץ.
למה עלינו לנהל משימות ?
למה עלינו לתכנן הכל ?
אך בחיים שאנו חיים,
צריכים להיות מאורגנים,
גם למעננו וגם למען הסובבים.
ככה נהיה יותר מפוקסים,
לא נדלג על רופאים או מפגשים,
לא נתאם דברים אחד על השני…

אז איך עושים את זה ?
איך לא מפספסים דברים ?

אני לדוגמא, כותבת הכל ביומן ! מגדול ועד קטון,
גם פגישה ספונטנית אני מכניסה ליומן.
גם טלפון חשוב שאני צריכה לעשות.
כי לפעמים, במהלך היום,
איך שלא נסתכל על זה,
לא הכל אנחנו זוכרים בשטף האירועים.
תופסים אותנו רגעים שמסיחים את דעתנו,
ואז ייתכן ויהיה מצב שנקבע דברים כפולים,
על אותן שעות או ימים,
ואז נצא מזה מתוסכלים ונתנצל הרבה בפני אחרים.

אז לנהל הכל – זה נפלא ביומן הדיגיטלי שלנו.
זה זמין ונמצא כל הזמן אתנו,
והמשימות היומיות נכנסות אליו כל הזמן.

ביומן אני מכניסה גם מפגש קצר, גם לנסוע לקנות הפתעות לילדים,
גם כוס קפה עם חברה, גם לכתוב ניוזלטר או לעשות צבע בשיער.
אפילו ברמה של לעשות טלפונים, הזמנה אצל הירקן,
הכל נכתב כלאחר כבוד ביומן.

ואז כשהיומן מתריע לנו – אנחנו רואים וזה הופך את זה לידוע.

אתם חושבים שאם זה משימות שוטפות,
אז אין סיכוי שנשכח, שלא נטפל, שלא נעשה…
אבל זהו בדיוק – אנחנו כל כך עסוקים,
כל כך עמוסים והראש שלנו מתעתע בנו…
אז עדיף לרשום ולא לפספס דבר.

אם המשימות היומיות לא יהיו כתובות ביומן – לא נראה אותן,
ולא נזכור לבצע אותן ולא נגיע אליהן.

אני יודעת שכשאצטרך לחפש משהו,
לראות מתי נפגשתי עם חברה כזו או אחרת,
מתי עשיתי בפעם האחרונה צבע בשיער
או מתי אני צריכה לחדש את המנוי בעיתון לפני הקפצת המחיר,
(אני מציינת את זה חודש לפני המועד הסופי)
הכל הכל יהיה רשום לי בנייד – ביומן,
ואוכל "לשלוף" זאת ע"י שימוש ב"חיפוש" ביומן.

כתבתי על זה בהרחבה כאן, מוזמנים לקרוא,
אחרי שתסיימו את הפוסט הזה כמובן 🙂

עכשיו, כשאני דיילת אוויר,
ובכל 20 לחודש יוצא הסקדיול לחודש העוקב,
אני יודעת שב – 21 לחודש,
אני יושבת עם היומן ומסדרת את הלו"ז של החודש הבא.

זה מתחיל מלבדוק אם קיבלתי טיסות על ימים שתוכננו לי בהם דברים.
אולי רופאים, אולי מפגש שנקבע מזמן,
אולי דברים שבשגרה וחוזרים על עצמם,
שאני צריכה לשנות את מיקומם ולהזיז יום או שעה…

אני עוברת על כל היומן ומתחילה לשנות את הלו"ז הקיים,
בהתאם ללוח הטיסות שהגיע.

ואז – אני מסמנת לעצמי את הימים הפנויים,
ומתחילה לשלוח הודעות לחברים עם התאריכים הללו,
וקובעת לי כמה מפגשים לנשמה וגם טיולים.
וכך אני מתחילה לסגור כל רגע פנוי.
נו, טוב, את רובו 🙂

על הכל אני עובדת עם היומן שלי בנייד.

וזה מצחיק מאוד, כי גם כשחברה מתקשרת לשאול אם אני פנויה לקפה,
אני אומרת לה: רגע אבדוק ביומן….
היא צוחקת ושואלת איך אני לא זוכרת…
אז זהו – שלא.
מי שמכיר אותי גם יודע – שזיכרון זה רחוק ממני והלאה.
בגלל זה הכל נכנס לתוך היומן או לתוך הרשימות שאני מכינה.

אם התכנון שלי נוגע גם לבעלולי או לאחד הילדים,
אני שולחת להם זימונים ליומנים עם מה שקבעתי.
גם חברים שלי כבר התרגלו שאני מיד מכניסה להם ליומן,
מפגשים שאנו קובעים מראש.

כמובן שאם יש לכם ילדים קטנים,
ואתם צריכים להיות מסונכרנים עם הבן / בת זוג,
כדאי לעשות יומן משותף רק לנושאי הילדים ופרטי.
וככה שניכם עוקבים על הזמנים,
ויש סנכרון בין האירועים.

קיימת גם האפליקציה "ניהול משימות"
שכתבתי עליה בהרחבה כאן,
ובאפליקציה זו, אפשר לחלק את המשימות לפי נושאים.

אבל אני גיליתי שמאוד נוח לי לרכז הכל ביומן.
וכשמגיע סוף היום, חשוב להסתכל ביומן על היום שנגמר,
לראות אם דילגנו על משהו,
ואז להזיז אותו ליום הבא, או לכל יום אחר שנבחר.

הרי אנו עם הנייד כל היום.
מה יותר נוח מלכתוב שם את כל המשימות היומיות והפגישות ?

בנייד גם פתחתי בווטסאפ מלא קבוצות עם עצמי.
זה עוזר לי לחלק את הדברים לפי נושאים.
לדוגמא, יש לי קבוצות על:
כללי, בלוג, טיולים, גזור ושמור, מתכונים מתוקים,
מתכוני לחם, לו"ז טיסות וכו'.

איך עושים זאת ? –
פשוט מאוד: פותחים קבוצה עם מי שבא לך
(הקורבן התמידי אצלי זה בעלולי),
ואז אני מסירה אותו מהקבוצה איתי
(מעליב – אבל הוא כבר רגיל),
ואני נשארת אני עם עצמי.

בקבוצה הייעודית, אני רושמת ומכניסה כל מה שאני צריכה.
זה נשמר בווטסאפ (לא לשכוח לעשות גיבוי אוטומטי לווטסאפ),
וזה נגיש מאוד.
וכך, ניתן לחפש בעזרת החיפוש בקבוצה, לפי מילה,
את מה שאתם מעוניינים.
בקיצור – על זה אני ממש מברכת !

ועוד דבר מאוד נחמד בנייד,
שעוזר בניהול המשימות השוטפות,
זו תיקייה בשם "מנהלתי" שפתחתי בגלריה של התמונות.

בתיקייה אני שומרת את כל הת.ז של ילדיי והוריי,
את המסמכים והאישורים של הקורונה,
כל צילום מסך של מסמך חשוב. הכל שם.

עכשיו, כשמתחדשות הטיסות וחזרנו לטוס בגדול,
כדאי לעשות תיקייה ייעודית עם כל המסמכים של הטיסה.
ככה הכל יהיה מרוכז ונוח,
ולא תצטרכו לחפש את זה בין שלל התמונות בנייד.

ממליצה גם לעשות תמונת קולאז' (לחבר) את התו הירוק + רישיון נהיגה,
שתצטרכו את זה בשביל להיכנס לכל מיני מקומות בחו"ל.

בכללי, כדאי מאוד ליצור תיקיות שונות בגלריה בנייד,
ואליהן להעביר את התמונות הרלוונטיות לפי נושאים.
ככה כל מה שצריך שיהיה תמיד בשלוף.

ולמי שהלך לאיבוד בקריאה הארוכה, מסכמת בכמה משפטים:
1. לכתוב הכל ביומן !
2. פעם בחודש לשבת עם היומן, לסדר ולעבור על הלו"ז חודש קדימה.
3. אם יש שותפים לפגישות / אירועים, לשלוח להם זימונים ליומנים.
4. בסוף היום, ברגע של שקט, להיכנס ליומן ולבדוק שהמשימות של היום טופלו.
אם לא – להעביר ליום המחרת.
5. לפתוח ווטסאפ עם עצמך. ניתן לפתוח כמה קבוצות בנושאים שונים.
6. לעשות תיקיית תמונות בשם "מנהלתי" עם כל המסמכים השונים.

אני בטוחה שיש לכם עוד רעיונות.

אפשר להגיב בתגובות,
או לשלוח לי הודעה בפרטי.
תמיד שמחה לשמוע מכם 🙂